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Privacy Policy

株式会社ジーエークロッシング（以下「当社」）は、お得意先様に代わって価値ある情報を生活者に伝達する「情報加工サービス業」として、個人情報保護の重要性を全役員および全従業員が認識し、以下のとおり個人情報保護方針を公開し、個人情報の適切な保護に勤めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する苦情・相談等については、下記までお問合せ下さい。
個人情報相談受付窓口：個人情報保護管理者　穴井　文彦
連絡先　PMS事務局　TEL: 078-821-2109
連絡先　PMS事務局　E-Mail：info@xrossing.co.jp

制定日：2008年9月1日
株式会社ジーエークロッシング
代表取締役社長 小川 洋一

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

■個人情報に関する公表事項

お客様ならびに弊社従業者個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

１.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)

当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型	利用目的
防犯カメラによる映像記録	防犯のため
各種名簿類	当社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便等によりご案内するため

当社が委託を受けた個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型	利用目的
DM宛名印刷、ラベル印刷用個人情報（データ）	DM宛名印字、ラベル印刷の為
印刷物等の編集制作、WEB制作用個人情報	印刷物およびWEBデザイン、編集、作成の為
メールマガジン管理用個人情報	メールマガジン登録、変更、削除代行の為

２．開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。
(JIS Q15001:2006　3.4.4.1対応)

(2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
(JIS Q15001：2006　3.4.4.3ab対応)

責任者　株式会社　ジーエークロッシング　個人情報保護管理者　穴井　文彦
連絡先　下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。

当社のすべての開示対象個人情報の類型と利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q15001：2006　3.4.4.3c 対応)

従業者管理

個人情報の類型	利用目的
基本情報 （氏名・生年月日・性別・連絡先等）	業務上の連絡、業務外の交流、退職後の交流
賃金、退職金、年金、社会保険関係情報 （月例給与額・賞与額・諸手当支給額等）	報酬（賃金・賞与、諸手続き等）の決定及び支払い、 福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、 退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、 社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため
人事・労務関係情報（業績評価表記載事項・勤怠記録等）業務経歴、適性等の情報※写真情報を含む	採用、人事考課、配属決定、業務管理、 セキュリティ管理、賞罰適用、人材育成、 その他会社が行う人事・労務管理のため
健康・採用情報（健康診断結果/病歴/履歴書/健康診断書/採用通知書　など）	健康保持、業務上の安全確保、疾病治療/ 採用選考及びご連絡のため

本来業務管理

個人情報の類型	利用目的
顧客担当者情報	ご連絡、売上管理、請求書発行のため
レンタルスタジオ利用者情報	レンタルスタジオ管理運営のため

(3)開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。
(JIS Q15001：2006　3.4.4.3d対応)

＜連絡先＞
〒658-0052 神戸市東灘区住吉東町5-1-34
株式会社ジーエークロッシング
TEL：078-821-2109　FAX：078-821-2923　個人情報保護管理者 穴井 文彦宛

(受付時間：9時から12時、13時から17時(土･日･祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail：info@xrossing.co.jp

(4)開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
(法第29条、JIS Q15001：2006　3.4.4.2bc 対応)

＜書類の郵送先＞
上記　連絡先
開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
(法第30条、JIS Q15001：2006　3.4.4.2d 対応)

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

＜申請用紙＞

開示対象個人情報の開示等の請求書

開示対象個人情報に係る請求書（次の内容が含まれた請求書です）
利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供停止

個人情報開示請求に伴う委任状

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なお、お客様からお預かり致します情報に関しては、弊社プライバシーポリシーに基づいて 管理させていただきます。

※ お問い合わせへの返信に数日がかかる場合がございますのでご了承ください。
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XROSSINGは、お客様の利益の最大化を担うお客様の販売促進戦略の最強のパートナー。

代表取締役社長 小川洋一

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• Date: July 2014
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